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Nutzungsbedingungen | XMV Timer

Kostenloses Werkzeug zum Planen und Durchführen von Meetings

Stand: 2026-11-02

Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des XMV Timer unter timer.xmv.de, angeboten von der XMV Solutions GmbH (Kontaktdaten im Impressum).

Die Nutzung setzt ein XMV-Konto voraus. Für die Anmeldung gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen zum XMV-Apps-Zugang.

Was der XMV Timer ist — und was nicht

Der XMV Timer hilft, Meetings zu planen und durchzuführen: Sie stellen die Agenda im Gespräch mit einem KI-Assistenten zusammen, der Timer zählt jeden Punkt herunter, danach steht ein Protokoll bereit.

Die Vorschläge des Assistenten — Zeiten, Reihenfolge, Formulierungen — können falsch oder unpassend sein. Sie sind ein Entwurf, keine Beratung. Prüfen Sie sie, bevor Sie sich auf sie verlassen.

Der Assistent setzt Ihre ausdrückliche Einwilligung voraus, weil Ihre Eingaben dafür an einen Anbieter in den USA übermittelt werden. Ohne Einwilligung können Sie bestehende Meetings weiter führen und löschen, für ein neues Meeting aber keine Agenda anlegen — sie entsteht nur im Gespräch mit dem Assistenten. Einzelheiten, was ohne Einwilligung möglich ist, und der Widerruf stehen in den Datenschutzhinweisen.

Kostenlos — und was das heißt

Die Nutzung ist kostenlos und werbefrei. Das bedeutet: Solange es den Dienst gibt, kostet er nichts. Es ist keine Zusage, ihn weiter zu betreiben.

Einstellung und Änderung des Dienstes

Wir dürfen den XMV Timer jederzeit ganz oder teilweise einstellen oder ändern — ohne Ankündigungsfrist und ohne dass Sie Ihre Daten vorher exportieren können. Das sagen wir so deutlich, weil Sie es wissen sollen, bevor Sie den Dienst für etwas Wichtiges einsetzen: Verlassen Sie sich nicht als einzige Ablage auf den XMV Timer. Wenn Ihnen eine Agenda oder ein Protokoll wichtig ist, sichern Sie es dort, wo Sie Ihre Unterlagen ohnehin führen.

Einen Anspruch auf Verfügbarkeit gibt es nicht. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen und Änderungen des Funktionsumfangs bleiben vorbehalten.

Faire Nutzung

  • Keine automatisierten Massenanfragen an den Assistenten.
  • Keine Versuche, den Dienst zu stören oder Schutzmaßnahmen zu umgehen.
  • Keine rechtswidrigen Inhalte im Chat.
  • Keine besonders schützenswerten Daten Dritter — etwa Gesundheitsdaten — in den Chat eingeben. Haben Sie dem Assistenten zugestimmt, werden Ihre Eingaben in die USA übermittelt; welche Folgen das hat, steht in den Datenschutzhinweisen.

Bei übermäßiger Nutzung dürfen wir begrenzen, bei Verstößen den Zugang zum XMV Timer sperren.

Ihre Inhalte

Ihre Meetings, Agenden und Chat-Inhalte bleiben Ihre Sache. Wir verwenden sie nur, um den Dienst zu erbringen. Zur Verbesserung des Assistenten verwenden wir sie nur anonymisiert und nur dann, wenn Sie beim Feedback ausdrücklich zustimmen.

Beenden

Sie können jederzeit einzelne Meetings löschen oder Ihr XMV-Konto löschen. Meetings eines Kontos, das 24 Monate nicht genutzt wurde, löschen wir automatisch; auf Anfrage löschen wir sofort. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen.

Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes bleiben unberührt.

Unberührt bleibt außerdem, dass wir für die Richtigkeit der Vorschläge des Assistenten und für die Fortführung des Dienstes nicht einstehen (siehe oben).

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten — insbesondere zur Übermittlung von Chat-Eingaben an einen Anbieter in den USA — finden Sie in den Datenschutzhinweisen zum XMV Timer, in den Datenschutzhinweisen zum XMV-Apps-Zugang sowie in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Änderungen dieser Bedingungen kündigen wir in der App an. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Kontaktdaten: siehe Impressum.