Quickstart – wenn es schnell gehen muss
Sie stehen am Anfang einen Digitalisierungsprojektes, haben bereits Projekt- und Entwicklungsteam versammelt, vielleicht sogar schon Investoren gefunden, die das Projekt tragen – aber wissen eigentlich noch gar nicht so genau, wohin die Reise gehen soll?
Eigentlich wäre jetzt der Zeitpunkt, noch einmal kurz innezuhalten, Vision und Ziele zu formulieren, Experten-Workshops durchzuführen, das „Big Picture“ zu zeichnen, eine detaillierte Anforderungsliste zu erstellen und einen „MVP“, das „Minimal Viable Product“, zu definieren, welcher den nächsten großen Meilenstein für Ihr Projekt und die Version-1.0 Ihres Produktes darstellt. In anderen Worten: Jetzt würden wir mit Ihnen eigentlich die Phasen 1 bis 3 unseres Digitalisierungskonzeptes „Digital Apprenticeship“ durchleben.
Doch die Zeit drängt. Das Entwicklungsteam sitzt in den Startlöchern. Die Investoren wollen in wenigen Wochen erste Fortschritte sehen. Die bereits gesetzte Deadline für den Go-Live rückt näher.
Was können Sie tun, um sofort mit Phase 4, der Realisierung, zu starten, und gleichzeitig den richtigen Kurs zu finden, und zu halten?
In solchen Fällen bieten wir Ihnen einen Quickstart Kick-Off Termin an:
Gemeinsam mit Ihrem Projekt-Kernteam, mit dem Entwicklungsteam und nur den wichtigsten Entscheidungsträgern (und insbesondere nicht mit der ganzen Gruppe der „Experten“) setzen wir uns zusammen und finden Antworten auf folgende Fragen:
Einführung und Vorstellung: Wer sind wir und was erwarten wir von diesem Meeting?
Vision und Mission: Ganz kurz – warum gibt es das Projekt? Was tun wir mit dem Projekt, um unsere Vision zu verwirklichen?
- Festlegen der Rahmenbedingungen: Gibt es eine feste Timeline? Was genau muss wann fertig gestellt sein? Welche anderen festen Anforderungen werden an das Projekt gestellt?
Kollaborations-Strategie: Wie arbeiten wir am besten zusammen? Führen wir wöchentliche Jour Fixe Termine durch? Wer füllt welche Rolle im Projekt aus?
Kurs setzen und Anker lichten: Um los zu Segeln muss man das Ziel noch nicht kennen – sondern nur die ungefähre Richtung. Dann kann der Navigator während der Fahrt die Sterne beobachten und die Seekarten studieren.
Unsere gemeinsame Aufgabe im Quickstart Kick-Off ist es, die ungefähre Richtung zu bestimmen und festzulegen, damit zum Beispiel das Entwicklungsteam sofort mit der Arbeit beginnen kann. Welche essentiellen Features werden in jedem Fall benötigt? Welche konkreten Digitalisierungsschritte kennen wir schon und können sie gleich umsetzen?
Im Anschluss an den Quickstart Kick-Off, während zum Beispiel das Entwicklungsteam den ersten Sprint startet, können wir uns dann genau den Phasen 1 „Initialisierung“, 2 „Analyse“ und 3 „Konzeption“ widmen.
Fokus liegt dabei in solchen Schnellstart-Projekten auf einer frühzeitigen aber wohlüberlegten MVP-Definition. Nur so kann sichergestellt werden, dass sich die Geschichte nicht wiederholt und das Schiff auf hoher See warten und ausharren muss, bis der Kurs neu berechnet wurde.
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